SIDOGEN conecta procesos, documentos, información e indicadores para facilitar la gestión administrativa de las entidades territoriales.
Las entidades territoriales gestionan diariamente grandes cantidades de documentos, procesos, trámites y datos. SIDOGEN permite organizar esta información dentro de una plataforma conectada.
Información distribuida entre diferentes archivos, dependencias y herramientas.
Procesos que requieren consolidación y seguimiento mediante herramientas independientes.
Consultar antecedentes, documentos y actuaciones puede consumir tiempo.
Los responsables necesitan indicadores y reportes para realizar seguimiento a la gestión.
SIDOGEN relaciona procesos, documentos, usuarios, actuaciones e información para facilitar la operación administrativa.
Organice la información de diferentes procesos institucionales dentro de una plataforma común.
Permita que cada dependencia gestione sus procesos de acuerdo con sus necesidades y responsabilidades.
Transforme la información operativa en reportes, indicadores y herramientas de seguimiento.
SIDOGEN une diferentes áreas y procesos administrativos dentro de un mismo ecosistema de información.
Organización y seguimiento de la información documental institucional.
Seguimiento de los procesos y etapas de la contratación institucional.
Seguimiento de proyectos e información relacionada con la planeación institucional.
Gestión de trámites relacionados con la actividad urbanística y territorial.
Información y seguimiento de diferentes situaciones administrativas del personal.
Información relacionada con conductores, vehículos y gestión de tránsito.
Organización y seguimiento de obligaciones y expedientes relacionados con cartera.
Información organizada para facilitar el seguimiento y análisis institucional.
Administración de usuarios y acceso a la información de acuerdo con la configuración institucional.
Una interfaz orientada a organizar la operación, facilitar las consultas y presentar información para el seguimiento institucional.
SIDOGEN permite que los usuarios consulten, registren y gestionen información desde módulos diseñados de acuerdo con los procesos de la entidad.
Información presentada de manera clara para facilitar la operación.
Localización de información mediante diferentes criterios.
Información preparada para seguimiento y análisis.
SIDOGEN permite relacionar las diferentes etapas de un proceso y mantener información sobre sus actuaciones, documentos, responsables y estados.
La información ingresa al sistema y queda asociada al proceso correspondiente.
La información puede ser direccionada al responsable o dependencia correspondiente.
Se desarrollan las actuaciones requeridas dentro del proceso.
Los responsables pueden consultar estados, actuaciones y documentos relacionados.
La información puede utilizarse para consultas, estadísticas e indicadores.
La información registrada en los procesos puede convertirse en consultas, estadísticas y reportes para apoyar el seguimiento institucional.
Seguimiento a radicados, documentos y actuaciones.
Información de procesos, contratos y ejecución.
Consultas sobre trámites y gestión urbanística.
Información consolidada para seguimiento.
La plataforma puede integrarse con fuentes de información, bases de datos, servicios y herramientas utilizadas por la entidad, de acuerdo con los requerimientos de cada proyecto.
La implementación puede desarrollarse de manera gradual, priorizando las necesidades de la entidad.
Identificación de procesos y necesidades.
Parametrización de la plataforma.
Incorporación de información cuando aplique.
Formación de los usuarios.
Inicio de operación.
Acompañamiento y evolución.
La plataforma puede adaptarse a los procesos, estructuras, roles, necesidades de información y requerimientos específicos de cada entidad.
Solicite una demostración y conozca cómo la plataforma puede adaptarse a los procesos y necesidades de su entidad.
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Sistema Documental General
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